◆◇◆◇ 令和7年度 2月 定例役員会 議事録 ◇◆◇◆
開催日:2025 年 2 月 22 日(土) 18:00~20:00
【オンライン】上野釣恵・東扇魁・荒川瑞華・藤山澄玄・月足成月・太田尚志・安田行軌・熊谷峰劍・堀尾登倭・鹿嶋容果
【総本部助言者】大石高堂先生 (計11名)
[報告]
・1月13日新春吟詠大会
・昨年の青年部大会の Todo リストを役員のグループ LINE に共有
[第一号議案]
◆7 役の業務分担について(素案作成)
(部長)・全体の統括 ・議案書の作成 ・役員会の進行 ・事業計画の立案 ・大会案内
(行事案内)の作成 ・青年部だよりの校正(1・4・7・10月/年4回)
・次年度活動費の予算書作成(役員会予算・大会予算) ・青年部大会
(副部長)… 部長の補佐
(事務局)
局長 ・役員会議事録の作成(理事会用・青年部ボード用)および先生方へ確認依頼
・青年部ボードへの議事録アップ ・本部会館(Zoom含む)の会場予約
・Zoom・PC操作 ・役員会(その他各イベント等)出席者の確認
次長 … 局長の補佐
(会計)・役員会出席者の確認と交通費の申請(事務局へ)
・次年度活動費の予算書の共有(役員会予算・大会予算)
・大会会計報告(大会を行った場合、1カ月以内に完了する)
[第二号議案]
◆今後の青年部活動について
・令和 8 年度青年部大会の日程検討
総本部への確認が出来ていないため来月検討予定
・青年部大会以外の活動への参加者拡大
ゲリラライブをショッピングモール等で行い、詩吟勧誘のチラシを配布したり、またその映像をSNS等で発信するのはどうか。
関西のイベント(今年の秋以降)へ申込み参加を検討するのはどうか。高槻市の音楽フェスに関して確認する。
◆次回 青年部会議 日時
2025年3月22日(土)18時~20時(総本部+Zoom)
ご参加お待ちしております。